Le Ministre de l'Economie et des Finances a l'honneur d'informer le public que le Directeur Général de la Compagnie Commune de Réassurance des Etats Membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d'Assurances (CICA-Ré), à savoir Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Centrafrique, Congo, Côte d'Ivoire, Gabon, Mali, Niger, Sénégal, Tchad, Togo, porte à la connaissance des candidats originaires des Etats Membres que la Compagnie recrute :
► Un (1) Contrôleur de Gestion ;
► Un (1) Gestionnaire de Portefeuille ;
► Un (1) Secrétaire de Société.
I. POUR LE POSTE D'UN (1) CONTROLEUR DE GESTION
MISSIONS:
Placé sous la supervision de la Direction Générale, le Contrôleur de gestion aura pour missions principales :
• contribuer à l'amélioration de la performance de la Compagnie par le suivi des indicateurs de gestion, la mesure et l'analyse des écarts par rapport aux objectifs définis ;
• assurer la planification, le suivi et le contrôle du budget de la CICA-Ré, en veillant à ce que les dépenses soient conformes aux objectifs et politiques budgétaires ;
• accompagner le pilotage de la compagnie par des analyses budgétaires permettant d'éclairer les décisions ;
• contribuer à la mise en œuvre des initiatives et plans stratégiques de la Compagnie sur le volet de la maîtrise des coûts.
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES:
Contrôle et pilotage des résultats de la compagnie :
• élaborer des tableaux de Bord relatifs :
✓ à la souscription mensuelle et cumulée par branche et par centre de souscription comparée aux mêmes données de l'exercice antérieur ;
✓ aux sinistres par branche et par centre de souscription comparés aux mêmes données de l'exercice antérieur ;
✓ aux commissions par branche et par centre de souscription ;
✓ aux frais généraux annuels exposés par branche et par centre de souscription ;
✓ aux ratios techniques et financiers.
• élaborer des états permettant d'évaluer b rentabilité des différents centres de souscription et branches d'activités de la compagnie ;
• conseiller toute amélioration visant à définir et à contrôler les critères de performances des différents Services ;
• participer aux projets de développement de la Compagnie et faire des suggestions visant à améliorer la performance des différents bureaux régionaux.
CONTROLE BUDGET:
• recueillir, traiter et consolider les informations nécessaires à l'élaboration du projet de budget à soumettre au Conseil d'Administration :
• élaborer le budget définitif de la Compagnie sur la base des orientations du Conseil d'Administration ;
• mettre en place un système de suivi de la consommation budgétaire, alerte sur les éventuels dépassements et proposer des mesures correctives ;
• veiller à ce que les dépenses soient conformes aux objectifs et politiques budgétaires de la Compagnie ;
• s'assurer que les transactions soient affectées aux postes budgétaires appropriés ;
• analyser les écarts entre prévisions et réalisations pour identifier les opportunités d'amélioration.
ACCOMPAGNEMENT ET REPORTING:
• conseiller la Direction sur le pilotage de la gestion en produisant des états des lieux, des prévisions et préconisations ;
• travailler en étroite collaboration avec la Direction pour aider à la prise de décisions stratégiques en matière d'investissements, de planification et de budgétisation ;
• élaborer, renseigner et exploiter des tableaux de bord ou outils d'aide à la décision ;
• fournir aux acteurs concernés des analyses budgétaires ;
• élaborer des rapports financiers pour la Direction et les parties prenantes ;
• informer la hiérarchie de tout incident ou anomalie constatée.
PILOTAGE DES COUTS:
• réaliser le cadrage du programme d'efficacité coût ;
• construire une base de données des coûts ("cube") et définir la Baseline servant d'assiette pour le calcul des gains d'efficacité cible ;
• définir une cible globale de gains sur le plan et décliner sur les principaux postes de coûts;
• prioriser les gisements de gains à étudier pour l'identification des leviers d'efficacité ;
• définir les leviers d'efficacité pour atteindre l'ambition fixée ;
• identifier, en relation avec les responsables de services et sous - directeurs, des leviers d'efficacité ;
• qualifier et quantifier les leviers et définir les plans d'action de mise en œuvre ;
• déployer les leviers d'efficacité et assurer la réalisation des actions et des gains, via le suivi continu par la cellule de pilotage des coûts.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES:
• être détenteur d'un BAC+ 5 en Comptabilité, Gestion, Audit ou Contrôle de gestion ;
• être diplômé d'une Ecole de commerce avec une spécialisation en Contrôle de gestion ou finance ;
• avoir un diplôme d'ingénieur avec une spécialisation en finance et d'excellentes connaissances en comptabilité ;
• avoir au moins cinq (5) ans d'expérience professionnelle confirmée à un poste similaire dans une grande entreprise, une compagnie d'assurance ou de réassurance de préférence ;
• avoir une bonne maîtrise des processus budgétaires et des procédures de contrôle ;
• avoir le sens de l'organisation et un esprit d'analyse et de synthèse ;
• avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique ;
• la connaissance de l'anglais serait un avantage considérable.
Il. POUR LE POSTE D'UN (1) GESTIONNAIRE DE PORTEFEUILLE
MISSIONS
Placé sous la supervision du Directeur Financier et Comptable, le Gestionnaire aura pour mission principale de mettre en œuvre, de concert avec le Directeur Financier et Comptable, la politique de placement de la Compagnie. A ce titre, il s'attèlera à l'élaboration des stratégies d'investissement en vue de l'optimisation des produits financiers à travers une optimisation et de la gestion du portefeuille.
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES:
• participer à la définition de la stratégie d'investissement à court, moyen et long terme de la compagnie ;
• recueillir les informations sur les opportunités de placement, notamment les opérations sur les marchés financiers et monétaires ;
• surveiller les tendances du marché, les fluctuations des cours et les rapports financiers des sociétés cotées en bourse afin de prendre des décisions éclairées sur les placements ;
• évaluer, analyser les risques et faire des propositions d'achat ou de vente des instruments financiers (valeurs mobilières, dépôts à terme, etc.) ;
• Négocier les prix ou taux d'intérêts des instruments ;
• suivre la bonne exécution des transactions autorisées ;
• produire hebdomadairement la situation du portefeuille de la compagnie ;
• suivre les échéances des placements ainsi que leur bon dénouement (versement à bonne date, vérification des intérêts, etc.) ;
• mettre en œuvre une politique adéquate en matière de gestion Actif/Passif notamment par une bonne gestion des risques de liquidité, de change et de contrepartie ;
• participer à l'élaboration des budgets de trésorerie et des placements ;
• proposer des points d'amélioration à apporter à la politique de placements de la Compagnie ;
• fournir périodiquement les informations relatives à la gestion des risques ;
• fournir les informations relatives aux placements dans le cadre de l'évaluation de la Compagnie par les agences de notation.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES:
• être détenteur d'un BAC +5 en Finance, Ingénierie Financière, Sciences Actuarielles, Analyse Financière, Finance et Investissement ;
• avoir au moins cinq (5) ans d'expérience professionnelle confirmée à un poste similaire dans une compagnie d'assurance ou de réassurance de préférence ;
• avoir une bonne connaissance des dispositions réglementaires applicables sur les marchés financiers et monétaires sous-régionaux, ainsi que des connaissances en finance de marché, juridiques, fiscales, économiques et financières ;
• maîtriser le Pack Office et certains logiciels de marché ; une bonne connaissance de VBA est indispensable ;
• avoir une bonne capacité d'analyse, de synthèse et une excellente qualité relationnelle ;
• la connaissance de l'anglais serait un avantage considérable.
III. POUR LE POSTE D'UN (1) SECRETAIRE DE SOCIETE
MISSIONS
Rattaché à la Direction Générale, le Secrétaire de Société est la mémoire du Conseil d'Administration et le garant des textes qui régissent les différents Organes de la Compagnie. Le Secrétaire de Société est un professionnel chargé d'une large gamme de tâches visant à veiller sur les textes fondamentaux du Conseil d'administration, de l'assemblée générale des actionnaires, Etats membres, à leur application et et mise à jour.
• Il aide les membres du Conseil d'Administration à tirer le meilleur parti de leur collaboration, afin de garantir le bon déroulement des réunions du Conseil.
• Il facilite la communication et la coordination entre le Conseil d'Administration, les Comités spécialisés et la Direction Générale de la Compagnie.
• À cela s'ajoute la participation du Secrétaire de Société à la préparation des Assemblées Générales dont il peut être le Secrétaire de séance.
• II est gardien de la conformité et le promoteur de la bonne gouvernance qui garantit la validité des décisions prises par le Conseil d'administration.
Les missions du Secrétaire de Société sont principalement d'ordre administratif, juridique et logistique. Il est chargé de toutes les tâches administratives de gestion du Conseil afin de garantir le bon déroulement et la productivité de chaque réunion.
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES:
A. AU TITRE DES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES:
• veiller au respect des lois, des règlements et des normes de gouvernance en vigueur dans la Compagnie ;
• veiller au respect des textes et cahier de charges relatifs à l'organisation des Assemblées Générales Ordinaires des Actionnaires et des Assemblées Générales des États Membres ;
• suivre l'évolution et la mise à jour des adresses des différents Ministères de tutelle et autres Actionnaires privés ;
• suivre la répartition de l'actionnariat, les relations avec les Actionnaires, et leur participation aux Assemblées Générales ;
• suivre l'évolution et la mise à jour des adresses des différents Actionnaires ;
• tenir à jour les registres de présence des réunions des Assemblées Générales.
B. AU TITRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION:
• connaître les obligations auxquelles la Compagnie ou son Conseil doit satisfaire et les faire respecter ;
• veiller au respect du cahier des charges en matière d'organisation des Conseils <l'administration dans les États membres
• être vigilant sur les risques d'atteinte à la confidentialité des travaux du Conseil ;
• garder une trace des engagements pris dans le passé et veiller à les rappeler au besoin ;
• comprendre les interactions entre les membres de la Direction Générale, les membres du Conseil, les Comités spécialisés, et jouer un rôle d'interface et de « facilitateur » ;
• participer de manière active à l'accompagnement des Administrateurs dans l'accomplissement de leur mission ;
• suivre la composition et la mise à jour des membres du Conseil d'administration ainsi que de ses différents comités spécialisés;
• définir le programme annuel de travail du Conseil avec les Comités et les Directions internes de la Compagnie qui sont impliquées ;
• organiser le déroulement des séances du Conseil en présentiel ou en visioconférence ;
• assurer la gestion des emplois du temps des Administrateurs pour fixer les dates des réunions ;
• organiser les réunions de la manière la plus efficace possible et veiller à ce que chaque membre du Conseil agisse conformément aux politiques approuvées ;
• assurer le secrétariat du Conseil d'administration et de ses comités
• rédiger les procès-verbaux du Conseil d'administration et de ses comités ;
• tenir à jour les registres de présence des réunions du Conseil ;
• assister le président dans l'organisation des travaux du Conseil, définir les ordres du jour et procéder à l'envoi du matériel des convocations et dossiers aux membres du Conseil et des Comités.
• Organisation des réunions : le Secrétaire de Société planifie et prépare les avis de convocation pour les réunions du Conseil et des Comités Spécialisés. Il établit les ordres du jour et les envoie aux membres, accompagnés de toute documentation complémentaire suivant les délais statutaires.
• Préparation des documents : le Secrétaire de Société prépare et organise les documents de réunion, tels que les rapports et les présentations, conformément aux directives de la Compagnie. Ces documents sont distribués avant la réunion selon les dispositions statutaires, sauf dispositions contraires.
• Rédaction et signature des procès-verbaux : le Secrétaire de Société extrait les informations clés des réunions, prend des notes détaillées et les envoie aux Administrateurs suivant les délais statutaires. Il suit la rédaction et la signature des procès-verbaux par tous les membres du Conseil.
• Gestion de la documentation : le Secrétaire de Société vérifie et met à jour régulièrement les documents du Conseil, afin qu'ils contiennent des informations précises et actualisées. De plus, il est responsable de la conservation de tous les documents de réunions approuvés par les Administrateurs de même que les différents procès - verbaux de séances dûment signés.
• Organisation logistique : le Secrétaire de Société veille à la gestion administrative, financière et logistique des Administrateurs lors des Conseils d'Administration : budget d'organisation, fournitures, programme indicatif, présentoirs, choix des lieux de réunion, routing de voyage, visa, accueil, hébergement, véhicules, carburant, suivi et règlement des jetons de présence, pause-café, déjeuner du Conseil, gadgets, etc.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES:
• être détenteur d'un BAC+S au moins en Gestion, Administration, Communication, Droit ou tout diplôme équivalent ;
• avoir au moins dix (10) ans d'expérience professionnelle confirmée à un poste similaire dans une grande entreprise, une Compagnie d'assurance ou de réassurance de préférence ;
• avoir un excellent sens de l'organisation et un esprit d'analyse et de synthèse ;
• avoir une bonne connaissance en droit des Sociétés ;
• avoir une bonne connaissance en droit des Assurances ;
• avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique ;
• avoir une bonne maîtrise de la rédaction et de la communication écrite ;
• avoir un bon niveau en Anglais et être parfaitement bilingue ;
• être capable de travailler sous pression.
IV. CONDITIONS DE CANDIDATURE POUR LES TROIS (3) POSTES:
• être ressortissant de l'un des pays membres de la CICA-Ré ;
• être âgé(e) de 40 ans au plus au 31 décembre 2024 ;
• jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
• avoir satisfait aux exigences légales sur le recrutement dans l'armée et l'État dont il est ressortissant.
V. PIÈCES À FOURNIR POUR LES TROIS (3) POSTES:
• une demande de recrutement pour l'emploi à pourvoir ;
• un curriculum vitae certifié sincère ;
• une copie légalisée de l'extrait d'acte de naissance ou de jugement supplétif tenant lieu ;
• une copie légalisée du certificat de nationalité ;
• une copie légalisée de l'acte de mariage, le(s) bulletin(s) de naissance du (ou des) enfant(s) mineur(s) ou à charge ;
• une copie certifiée conforme des titres, diplômes et attestations de qualification ; les copies des attestations de travail pour vérifier l'expérience professionnelle ;
• un certificat médical attestant que le candidat remplit les conditions d'aptitude physique exigées, et délivré par les Autorités Médicales agréées par l'Etat d'origine ;
• un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois.
NB : Lieu de tous les trois (3) postes : Lomé (Togo).
Les dossiers de candidatures devront parvenir au plus tard, le 15 janvier 2025 à l'adresse suivante :
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. en indiquant dans l'objet le titre du poste à pourvoir.
Pour tous renseignements complémentaires, les éventuels candidats pourront s'adresser à la Direction du Contrôle des Assurances, sise au Ministère de l'Economie et des Finances (7ème étage).
Fait à Niamey, le 02 janvier 2025.
Le Directeur Général de l'Economie et-des Réformes
DOGARI BASSIROU
