Le Ministre des Finances a l'honneur d'informer les entreprises que le Secrétaire Général de la Conférence Interafricaine des Marchés d'Assurances (CIMA) porte à la connaissance des Etats membres à savoir : Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Centrafrique, Congo, Côte d'Ivoire, Gabon, Guinée Bissau, Guinée Equatoriale, Mali, Niger, Sénégal, Tchad et Togo, de l'appel à manifestation d'intérêt pour l'acquisition d'une plateforme informatique.
I. ATTRIBUTION
Le service du candidat retenu aura pour objet, la mise en place d'un système de gestion électronique de documents.
II. CONDITIONS
Cet Appel à Manifestation d'intérêt (AMI) s'adresse aux entreprises informatiques fournisseurs de logiciels.
Les critères d'éligibilité à un financement de I' Agence Française de Développèrent (AFD) sont spécifiés à l'article 1.3 des Directives pour la passation des marchés financés par I'AFD dans les Etats étrangers, disponible en ligne sur le site internet de l'AFD :http://www.afd.fr.
Les candidats ne peuvent soumettre qu'une seule candidature en leur nom propre ou en Groupement. Si un candidat (y compris le membre d’un Groupement) soumet ou participe à plusieurs candidatures, celles-ci seront éliminées. En revanche, un même sous-traitant peut participer à plusieurs candidatures. Si le candidat est constitué en Groupement, la Manifestation d'Intérêt doit inclure :
- une copie de l'accord de Groupement conclu par l'ensemble de ses membres,
Ou
- une lettre d'intention de constituer un Groupement, signée par tous ses membres et accompagnée d'une copie de l'accord de Groupement proposé,
En l'absence de ce document, les autres membres seront considérés comme Sous-traitants.
Les références et qualifications des Sous-traitants ne sont pas prises en compte dans l'évaluation des candidatures.
Les candidats intéressés doivent produire les informations démontrant qu'ils sont qualifiés et expérimentés pour réaliser les présents services. A ce titre, ils justifieront qu'ils possèdent des références de prestations récentes de mise en place d'un système de gestion électronique des documents, notamment sur les cinq (5) dernières années.
Le caractère similaire de ces prestations sera analysé en fonction :
- de l'expérience fonctionnelle et taille des marchés : avoir, déjà réalisé une prestation similaire pour un montant d'au moins 100 000 euros, avoir déployé la solution sur différentes échelles (le nombre d'utilisateurs, le volume de données, l'expérience fonctionnelle) ;
- de la nature des services : installation et déploiement de GED, support et maintenance de la GED, mise à jour et évolutivité, formation et transfert de compétences, reprise de l'historique, Gestion des projets GED, déploiement de solutions de GED sur site ;
- du domaine et de l'expertise technique : Connaissance approfondie des systèmes de GED, intégration de systèmes, conception d’Interface Utilisateurs (IU) et en Expérience Utilisateur (EU) personnalisation de la GED en fonction des besoins spécifiques, Workflows ;
- du contexte géographique : dans la zone Afrique en général et dans la zone CIMA en particulier (Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Centrafrique, Congo, Côte d'Ivoire, Gabon, Guinée Bissau, Guinée Equatoriale, Mali, Niger, Sénégal, Tchad et Togo), la langue courante est le français.
Le client examinera également la pertinence des Manifestations d'intérêts au regard des critères suivants :
- qualifications, certifications et expériences professionnelles des membres de l'équipe technique du candidat au regard des domaines d'expertise à mettre en œuvre ;
- procédures d'assurance qualité et certifications du candidat : par exemple ISO 9001 (standard pour les systèmes de qualité), ISO 27001 (Management de la sécurité d'information), ISO 9126 (Logiciel-Ingénierie-qualité des produits, ou autres certifications).
Les candidats intéressés doivent fournir les preuves des récompenses et/ou reconnaissances (prix, notation, classement) reçues de l’industrie. Ils doivent également fournir des témoignages ou des avis d'utilisateurs de la GED proposée, issus de projets similaires réalisés au cours des cinq dernières années. Ces témoignages ou avis devraient inclure des informations sur la satisfaction des clients, la qualité et la performance de la solution, ainsi que l'efficacité du support et de la maintenance fournis.
Les candidats sont encouragés à inclure des références à ces témoignages ou avis, ainsi que des extraits pertinents ou des liens vers des articles ou des publications, le cas échéant.
III. RETRAIT DU PLI
Les éventuels candidats pourront retirer le pli relatif à l'avis de manifestation d'intérêt disponible en ligne sur les sites http://www.cima-afrique.org et http://www.afd.dgmarket.com.
IV. DELAI DE RECEVABILITE DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les Manifestations d'intérêt devront être uniquement envoyées à l'adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avec pour objet «Projet CIMA-AFD (GED) : Appel à Manifestation d'intérêt», au plus tard le 23 juillet 2023 à 17h00 (heure locale) :
A l'attention de Monsieur Blaise Abel EZO'O ENGOLO, Secrétaire Général de la CIMA.
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires uniquement aux adresses mentionnées ci-dessous, aux heures suivantes 9h00-17h00.
1. Monsieur Adolphe OUEDRAOGO
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
+241 (0) 77 73 07 03
2. Monsieur Max NINGARO GORNAYEL
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
+241 (0) 74 30 18 84
Pour tous renseignements complémentaires, les éventuels candidats pourront s’adresser à la Direction du Contrôle des Assurances sise au Ministère des Finances (7ème étage).
Fait à Niamey, le 04 juillet 2023.
Le Directeur Général des Opérations Financières et des Réformes par intérim
SOFO MAGAGI IBRAHIM
